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Assistante administrative

La prestation

Notre prestation d’assistante administrative à Lyon, Valence mais également dans tout la région Auvergne-Rhône-Alpes consiste en la fourniture de services de soutien pour les tâches administratives de votre entreprise. Elle peut inclure des tâches très variées telles que la gestion des agendas, la rédaction de courriels et de rapports, la gestion de la correspondance, la préparation de documents, la coordination des réunions et des événements, l’aide aux démarches administratives, la gestion des notes de frais, la mise en place de procédures, etc. La liste de ces exemples n’est pas exhaustive : A&C SUPPORT offre une gamme de compétences et d’expertises pour répondre exactement à vos besoins spécifiques.

Les avantages

Les avantages de la prestation d’assistance administrative incluent la réduction de la charge de travail administrative, la libération de temps pour les activités principales de l’entreprise, une meilleure organisation et efficacité, ainsi que la flexibilité et le gain financier lié à la réduction des coûts associés à l’embauche d’un employé à temps plein pour effectuer ces tâches.

Gestion des notes de frais

  • Contrôle des plafonds et conformité
  • Numérisation des documents
  • Transmission à l’expert-comptable
  • Possibilité de retranscription des données sur un fichier spécifique ou numérisation via une application dédiée aux notes de frais
  • Suivi
  • ……

Mise en place de procédures

  • Audit des pratiques de la société,
  • Retranscription des étapes clés d’une mission/tâche informatiquement pour sécuriser le savoir-faire interne
    (Exemple : les étapes pour la création de factures ventes sur un logiciel commercial)

Aides aux démarches
et formalités administratives

  • Gestion de la boîte mail (tri, classement, réponse à apporter et suivi des dossiers),
  • Suivi financier de l’avancement des chantiers (factures de situation),
  • Constitution de dossiers de primes (CEE – Ma PrimeRenov),
  • Traitement des litiges client, fournisseur
  • Constitution du dossier pour l’avocat

Vous souhaitez…

# retrouver du temps pour vous consacrer à votre métier,

# mettre en place des procédures et donner une image très pro,

# gagner en flexibilité,

# être plus efficace sans embaucher…

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